Nuestra responsabilidad por dar el mejor servicio incluye también tener un correcto cubrimiento de asistencia en viaje y la tranquilidad de que estaremos exentos de cualquier mala decisión de nuestros viajeros (imprudencias, consumos indebidos, enfermedades no reportadas o identidades no verificadas) o cualquier inconveniente que se pudiese presentar durante el recorrido o en las locaciones que visitamos.
1) Lo invitamos a copiar el texto del formulario de consentimiento a un word y diligenciarlo y enviarlo como pdf firmado a nuestro whatsapp 3154105007.
2) Y al mismo tiempo entrar al proveedor suraenlinea en https://www.suraenlinea.com/viajes/sura y comprar el seguro de asistencia de emergencia en viaje. Entra a la seccion nacional y terrestre y coloca la fecha de cuando tomara el servicio con nosotros en salida (ejemplo agosto 1) y en regreso coloca el dia siguiente (en este ejemplo: agosto 2) y escribe origen (bogota) y destino (guatavita o a donde haya organizado su traslado) da click en cotizar , el precio promedio es $5.000 por persona por dia. Con este minimo pago todos viajaremos tranquilos y protegidos.
Muy IMPORTANTE, el pago de este seguro de asistencia se debe hacer durante el dia anterior para que este vigente el dia siguiente y a mas tardar a las 4 pm (en este ejemplo en Julio 31 )
LIMITACIONES Y CONDICIONES DEL VIAJE CON NOSOTROS
Si van menores de edad ellos tambien deben tener su seguro. Quien se registre como su tutor ante el seguro es el responsable de todo lo que una imprudencia del menor pueda generar.
Es importante que todos entiendan que este es un paseo recreativo libre de humo y de cualquier otra sustancia o droga, asi que si su plan es fumar o consumir cualquiera de estos productos es mejor que no viaje con nosotros.
Habrá probablemente ocasiones de consumo de algunas bebidas como masato, chicha, cerveza, este debe ser moderado. Si considera que no puede moderar el consumo de licor es mejor que no viaje con nosotros.
SI oportunamente no pago el seguro de cada viajero ni lleno el formulario de consentimiento o si considera que los menores a cargo no se van a comportar lo mejor es que no viaje con nosotros.
El viaje permite llevar hasta 4 personas, pero si solo llegan 1 o 2 de esas 4 el costo del viaje sera el mismo y no habra lugar a devoluciones, si no estuviese de acuerdo con esta condicion entonces mejor no viaje con nosotros.
NO ACEPTAMOS MASCOTAS de ningún tipo en este viaje, si es una condición para usted viajar con una mascota entonces mejor no viaje con nosotros. Tambien es prohibido traer de regreso cualquier tipo de animal. Si esa es su intencion por favor no viaje con nosotros.
No traemos personas diferentes a las de la salida, si ud programa hacer algo asi debe tener en cuenta el cupo del vehiculo y que esa persona haya diligenciado la exclusion y tambien comprado el seguro.
Actividades fuera de la ley o comportamientos no aptos para tener convivencia o respeto por los demas y por la naturaleza. Parte del cubrimiento que nos da este filtro es GARANTIZAR EL MEJOR DE LOS TRATOS entre todos durante el viaje, si considera que usted se va a sentir incomodo si en su viaje no va a poder convivir sanamente, entonces mejor no viaje con nosotros.
Nos reservamos el derecho de admisión al momento de la salida y tambien al regreso, es deber de nuestros conductores hacer el filtro y cuidar el viaje y a nuestros viajeros. Los puntos de salida son sitios con cubrimiento de camaras (centro comercial u hotel) y asi tener control de cualquier situación. Si alguien se embriaga o si se involucra en comportamientos inapropiados nos reservamos el derecho de admision en todo momento y si fuese necesario nos devolvemos vacios pero seguros y tranquilos. Y esta situacion no facultara para que nos haga reclamos economicos o reseñas negativas. Si considera que algo asi se va a presentar entonces mejor no viaje con nosotros.
Favor no abordar ningun tipo de arma letal o no letal, si esa es su necesidad entonces mejor no viaje con nosotros.
Ante comportamientos indebidos y exhibicionistas nos reservamos el derecho de admision, si esto es algo que considera parte de su viaje, entonces mejor no viaje con nosotros
SI YA ANALIZO TODO PUEDE AVANZAR EN LA SOLICITUD DE SU VIAJE
Bueno si considera que SOMOS LA OPCION para su viaje y que estas condiciones se van a cumplir entonces lo que sigue es diligenciar el formulario con nombre y firma de cada viajero y comprar el seguro de viaje.
Formulario de Consentimiento y Responsabilidad en Viajes
Nombre del viajero: [Nombre del viajero] Fecha del viaje: [Fecha del viaje]
Yo, [Nombre del viajero], declaro que he leÃdo y comprendido completamente los términos y condiciones establecidos en este formulario de consentimiento y responsabilidad en viajes. Acepto y asumo todos los riesgos asociados con mi participación en este viaje y libero de cualquier responsabilidad a las personas o entidades involucradas en la organización del viaje, incluyendo pero no limitándose a agencias de viajes, compañÃas de transporte, hoteles y guÃas turÃsticos.
Declaro que estoy en buenas condiciones fÃsicas y de salud para participar en este viaje y que no tengo ninguna condición médica preexistente que pueda poner en peligro mi seguridad durante el mismo.
En caso de que existan condiciones de salud especiales o necesidades dietéticas, me comprometo a informar a los organizadores del viaje con antelación para tomar las medidas necesarias.
Asimismo, acepto que cualquier actividad que realice durante el viaje, como excursiones, deportes o cualquier otra actividad, la hago bajo mi propia responsabilidad y entiendo que las actividades recreativas y de aventura conllevan ciertos riesgos inherentes.
Autorizo a los organizadores del viaje a tomar las medidas que consideren adecuadas en caso de emergencia médica o situaciones de salud durante el viaje. Entiendo que los gastos médicos y de evacuación correrán por mi cuenta (pues ya adquiri un seguro de viaje y tengo claro lo que cubre ) y me comprometo a mantenerme informado sobre los requisitos de seguro de viaje antes de partir.
Declaro que tengo toda la documentación necesaria para viajar, incluyendo pasaportes, visas u otros documentos requeridos por los paÃses para verificar mi identidad y que respetare las autoridades viales y de transito que los requieran.
Además, acepto que los horarios de transporte y actividades pueden estar sujetos a cambios debido a circunstancias imprevistas y eximo a los organizadores de cualquier responsabilidad por retrasos o modificaciones en el itinerario.
Durante el viaje, me comprometo a seguir las leyes y regulaciones locales , asà como las pautas y recomendaciones proporcionadas por los conductores y organizadores del viaje. Entiendo que los organizadores del viaje no son responsables de la pérdida, robo o daño de mis pertenencias personales durante el viaje.
Al firmar este formulario de consentimiento y responsabilidad, confirmo que he leÃdo y entendido todos los puntos mencionados anteriormente y que participo en este viaje bajo mi propia responsabilidad.
Firma del viajero: _______________________
Fecha: _______________________
Nombre impreso del viajero: _______________________
(Nota: Este formulario debe ser leÃdo, comprendido y firmado por cada viajero y ellos deben presentar un documento con foto que permita verificar su identidad).
Adjuntar además con este formulario el seguro del viaje contratado y pagado. Link de cotización y pago esta en esta web. https://www.suraenlinea.com/viajes/sura.